Инициатору общего собрания необходимо уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных

У инициаторов общих собраний как у лиц, обрабатывающих персональные данные собственников (к ним относятся ФИО и адрес), появились новые обязанности. Об этом сообщил Роскомнадзор в письме от 16 сентября 2022 г. № 08 – 84259.

Лицо, которое обрабатывает персональные данные, называется оператором. Чаще всего это инициатор собрания, но также может быть председатель, секретарь, члены счетной комиссии. Согласно Федеральному закону

от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор должен уведомлять Роскомнадзор об автоматизированной обработке данных и о прекращении этой обработки (статья 22).

До начала обработки необходимо направить уведомление в территориальный орган Роскомнадзора. Это можно сделать бумажным письмом или электронно, используя авторизацию через ЕСИА или электронную подпись.

Обращаем внимание на то, что обработка данных в программах Excel и Word признается осуществляемой с использованием средств автоматизации. Таким образом, без автоматизированной обработки данных невозможно выполнить требование законодательства о размещении протокола собрания в ГИС ЖКХ.

Обязанность направлять уведомления возникает  независимо от формы проведения общего собрания (очно, заочно, онлайн).

Когда собрание проведено, а протокол передан в управляющую организацию

(в случае непосредственной формы управления – сразу в ГЖИ), инициатор должен оповестить Роскомнадзор о прекращении обработки персональных данных. На это дается десять рабочих дней.

Ответственность за неуведомление Роскомнадзора предусмотрена статьей 19.7 КоАП РФ – «Непредставление сведений (информации)».